Od 2 sierpnia 2025 dział HR będzie musiał monitorować AI wysokiego ryzyka, prowadzić rejestry, szkolić personel i informować pracowników.
AI Act wprowadza konkretne obowiązki, które firmy muszą wdrożyć wcześniej, by uniknąć kar i działać zgodnie z nowymi normami.
Monitorowanie systemów AI wysokiego ryzyka
Systemy AI używane w rekrutacji, ocenie pracowników czy planowaniu pracy uznane zostały za wysokiego ryzyka. HR musi zapewnić nadzór człowieka posiadającego odpowiednie kompetencje i przeszkolenie. Nie można pozostawiać AI bez kontroli – to obowiązek aktywnego monitoringu.
Firmy muszą prowadzić także rejestr zdarzeń związanych z bezpieczeństwem i prawami podstawowymi. Rejestr taki powinien być przechowywany co najmniej 6 miesięcy.
Obowiązki szkoleniowe i informacyjne
Już od 2 lutego 2025 obowiązuje art. 4 AI Act – wymóg zapewnienia kompetencji AI dla personelu i użytkowników systemów AI. Od sierpnia szkolenia muszą trwać minimum 6 miesięcy dla osób obsługujących systemy AI wysokiego ryzyka. Jednorazowe webinarium to za mało – potrzebna ciągłość i dostosowanie do potrzeb organizacji.
HR ma obowiązek poinformować pracowników o stosowaniu przez firmę systemów AI wobec nich – np. podczas rekrutacji czy oceny. To zwiększa przejrzystość i zaufanie.
Dokumentacja i transparentność dla modeli GPAI
Od sierpnia br. obowiązują też wymogi wobec dostawców modeli ogólnego przeznaczenia (GPAI), takich jak duże modele językowe. Muszą publikować dokumentację techniczną, streszczenie zbiorów danych treningowych oraz zapewnić zgodność z prawem autorskim.
Modele wprowadzone na rynek przed tą datą nie muszą spełniać nowych wymogów dotyczących danych treningowych retrospektywnie.
Nasze działania – czego warto już teraz zacząć?
1. Identyfikacja i ocena ryzyka używanych systemów AI
Sprawdzenie, które narzędzia w HR to AI wysokiego ryzyka. Potem ocena zgodności, analiza dostawców, polityki prywatności i danych wejściowych.
2. Wdrożenie procedur nadzoru i rejestracji
Utworzenie systemu monitoringu oraz logów zdarzeń. Ustalenie, kto ma kompetencje do obsługi AI i jak działa nadzór.
3. Program szkoleń i komunikacja wewnętrzna
Opracowanie cyklu szkoleń AI Literacy dla HR i zespołów używających systemy AI. Jasne informowanie pracowników, jak AI wpływa na procesy HR.
4. Przeciwdziałanie sankcjom
Kara za brak zgodności? Nawet 35 mln euro lub 7 % globalnych przychodów – w zależności, która z tych w wartości jest wyższa.
Od sierpnia 2025 dział HR stanie się kluczowym obszarem wdrażania AI Act. Czy Wasza organizacja już zaczęła identyfikację systemów AI i przygotowanie szkoleń?
Materiał powstał we współpracy z AI:
